Se stai per aprire o già gestisci un'attività commerciale, come un bar, un ristorante o un negozio, una delle decisioni che dovrai affrontare sarà la scelta di un sistema di cassa: è meglio acquistare o noleggiare il tuo sistema di cassa cloud?
Moltissime attività scelgono il noleggio di sistemi di cassa, perché permettono di partire subito con un investimento ridotto, mantenendo una tecnologia sempre aggiornata nel lungo periodo.
Per una scelta efficace tra acquisto e noleggio del tuo sistema di cassa, è utile ragionare rispondendo a domande che inquadrino meglio la situazione specifica come:
In questo post ti aiuteremo a confrontare tra la possibilità di acquistare e noleggiare il tuo registratore di cassa.
In questo post ci riferiremo ai sistemi di cassa, soprattutto quelli cloud-based, e ai classici registratori di cassa. Sono tecnologie differenti, destinati a esigenze diverse.
Il registratore di cassa è un dispositivo "tutto in uno", nato per adempiere alle normative fiscali italiane, con funzionalità limitate così come gli aggiornamenti del software.
Il sistema di cassa cloud è invece un software installabile su un dispositivo come un PC, tablet o smartphone. Oltre a effettuare la trasmissione telematica dei corrispettivi e inviare i dati delle chiusure fiscali all'Agenzia delle entrate, dispongono di funzionalità avanzate e modulabili sulle esigenze dell'attività. Gli aggiornamenti software sono frequenti.
Le differenze sono spiegate meglio in questa tabella:
| Caratteristica | Registratore di cassa | Sistema di cassa cloud |
|---|---|---|
| Trasmissione telematica AdE | Sì | Sì |
| Proprietà dispositivi | Subito di proprietà | Aggiornabile o riscattabile al termine del contratto di noleggio |
| Vantaggi fiscali | Ammortamento 20% per 5 anni + Credito d'imposta 50% (fino a €250) | Canoni deducibili al 100% dalle tasse |
| Aggiornamenti software | Meno frequenti, spesso a pagamento | Più frequenti, gratuiti e senza interruzioni |
| Funzionalità | Limitate | Estese |
| Integrazioni con altri software | Limitate o assenti | Complete |
L'acquisto di un registratore di cassa permette di pagare, in un'unica soluzione il dispositivo per la fiscalità, senza un canone mensile. Il noleggio distribuisce invece il costo nel tempo, includendo hardware, software e assistenza in una rata mensile fissa.
| Caratteristica | Registratore di cassa | Sistema di cassa cloud |
|---|---|---|
| Pagamento | Più alto, in un'unica soluzione | Dilazionato su canoni mensili |
| Proprietà hardware | Subito di proprietà | Riscattabile al termine del contratto di noleggio o sostituibile con dispositivi di ultima generazione |
| Vantaggi fiscali | Ammortamento 20% per 5 anni + Credito d'imposta 50% (fino a €250) | Canoni deducibili al 100% dalle tasse |
| Aggiornamenti software | Meno frequenti e spesso a pagamento | Più frequenti e sempre gratuiti |
Il noleggio di un sistema di cassa è una soluzione perfetta se si desidera spalmare le spese in rate mensili certe e fisse, con dispositivi di ultima generazione e applicativi sempre aggiornati.
⤴️ I vantaggi del noleggio di un sistema di cassa:
Il noleggio del sistema di cassa è la soluzione più apprezzata da chi sta aprendo una nuova attività, perché in un'unica rata mensile include i costi dell'hardware (Registratori Telematici, tablet o palmari per comande, PC touch, lettori di codici a barre ecc.), del software di cassa e dei costi fissi, come quelli di attivazione e configurazione.
È però una soluzione apprezzata anche da chi ha già un'attività ben avviata e vuole farla crescere, perché può noleggiare senza investimenti economici immediati un sistema di cassa sempre aggiornato e dispositivi di ultima generazione.
Il noleggio operativo del sistema di cassa permette di recuperare il costo del canone mensile sotto forma di deduzione fiscale al 100% (art. 102, comma 7, TUIR — DPR 917/1986).
Se la rata mensile del noleggio operativo — che include hardware, software e servizi accessori — ammonta a 100 euro, in un anno è possibile recuperare 1.200 euro come deduzione dal reddito imponibile. Questo equivale a pagare meno tasse.
Riferimenti normativi: Art. 102, comma 7, TUIR (DPR 917/1986) — deducibilità canoni di noleggio operativo; D.Lgs. n. 127/2015, art. 2 — credito d'imposta registratori telematici; D.M. 31 dicembre 1988 (G.U. n. 27/1989) — coefficienti di ammortamento beni strumentali (fonte: agenziaentrate.gov.it).
⚠️ Queste informazioni sono di carattere generale e si basano sulla normativa in vigore al momento di scrivere l'articolo. Per la tua situazione specifica, rivolgiti sempre al tuo commercialista.
L'acquisto di un semplice registratore di cassa può invece essere adatto a quelle attività che:
Anche l'acquisto di un registratore di cassa prevede alcune agevolazioni fiscali: l'ammortamento dei costi al 20% annuo per 5 anni (con deduzione integrale nell'anno di acquisto se il costo è inferiore a €516,46) e un credito d'imposta fino a €250 (D.Lgs. n. 127/2015, art. 2).
⚠️ Queste informazioni sono di carattere generale e si basano sulla normativa in vigore al momento di scrivere l'articolo. Per la tua situazione specifica, rivolgiti sempre al tuo commercialista.
Per prendere la giusta decisione ti consigliamo di valutare:
La scelta migliore è quella che supporta la tua crescita e non mette in difficoltà la cassa.
A prescindere dalla modalità di acquisto scelta, il sistema di cassa cloud include le funzionalità pensate per ristoranti e negozi moderni:
L'acquisto è più conveniente per attività senza particolari esigenze operative e con giro d'affari stabile. Al contrario, il noleggio è ideale in casi di nuove attività che vogliono limitare il rischio economico e quelle che vogliono crescere e desiderano aggiornare la propria tecnologia a un costo mensile contenuto.
Sì, se include funzionalità più avanzate in grado di far crescere la tua attività e avere guadagni più alti. Inoltre, il noleggio permette di avere aggiornamenti più costanti e assistenza inclusa nel costo del noleggio.
Sempre più attività scelgono il noleggio, che permette di avere un sistema di cassa evoluto senza dover spendere subito molti soldi e bloccare capitali.
Sì. Dal 1° gennaio 2020 tutti gli esercenti devono avere un registratore telematico omologato dall'Agenzia delle Entrate. L'unica alternativa è il "documento commerciale online" sul portale AdE, ma è adatta solo ad attività molto piccole e con volume di scontrini limitato.
Sì, puoi dedurre le rate del noleggio, che quindi verranno scalate dal tuo reddito. In sostanza, con la deduzione pagherai meno tasse corrispondenti alle rate del noleggio.
⚠️ Richiedi al commercialista maggiori dettagli per la tua situazione specifica.
Se la tua attività è appena nata o sta per nascere, o vuoi smettere di perdere tempo con aggiornamenti, tecnici e normative in continuo cambiamento, il sistema di cassa cloud in noleggio è la scelta che ti libera la testa per fare quello che sai fare meglio: rendere felici i tuoi clienti.
Con il noleggio operativo di un sistema di cassa cloud è possibile costruire una soluzione personalizzata e tutto incluso che comprende:
🖥️ Hardware: sia quello fiscale (il Registratore Telematico) che quello per la tua operatività, come tablet e computer, palmari e stampanti comande.
👾 Software: un sistema di cassa cloud completo, in grado di raccogliere prenotazioni, gestire comande in sala e per delivery o asporto, monitorare in tempo reale il magazzino, integrarsi con altri software e analizzare i dati di vendita.
👩💻 Attivazione, assistenza e manutenzione: ogni servizio necessario a operare al meglio, senza interruzioni e senza costi nascosti.
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