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Come scegliere il gestionale di cassa per la tua catena di negozi
Team Tilby
La tua attività commerciale sta avendo un grande successo, ma nella tua mente questo è solo il primo step: ora c’è la possibilità di scalare, aprendo nuovi punti vendita in altri punti della città o in diversi centri nella tua zona.
Probabilmente la domanda successiva che ti stai ponendo è: come fare a riportare il successo di un'attività su più negozi? Esiste un modo per mantenere tutto centralizzato, ma allo stesso tempo lasciare autonomia a ogni punto vendita?
Analizziamo meglio quali potrebbero essere i problemi e i vantaggi in termini operativi di un’espansione della tua rete di negozi, e quali sono le soluzioni tecnologiche a tua disposizione.
I vantaggi di un software di cassa cloud per la tua catena di negozi
La gestione di una catena di negozi, anche con pochi punti vendita, comporta di solito due conseguenze
- da un lato, aumentano le possibilità di sfruttare le economie di scala (acquisti più convenienti di prodotti o materie prime, utilizzo di una stessa risorsa per più punti vendita ecc.)
- dall’altro, aumenta anche la complessità organizzativa, soprattutto sullo scambio di informazioni tra i vari punti vendita
Una valida risposta è rappresentata dalla tecnologia cloud: oltre a sfruttare i vantaggi delle economie di scala, infatti, il cloud ti permette di ridurre la complessità dell’organizzazione, mantenendo più controllo su ogni aspetto della tua attività. Vediamo insieme qualche esempio.
Gestione centralizzata del magazzino (incluso ecommerce)
La tua catena di negozi include anche la possibilità di acquisto online? Sfrutta la tecnologia cloud per gestire in modo centralizzato il magazzino. Ogni volta che verrà effettuata una vendita, la quantità del prodotto verrà scalata dal magazzino e quella aggiornata sarà visibile a tutti i punti vendita, in tempo reale.
Analisi dei dati, sia aggregata che dei singoli punti vendita
Più punti vendita uguale più dati da analizzare. Perché, oltre a quelli relativi al singolo negozio, dovrai considerare anche quelli complessivi dell’andamento della catena. Ideale, in questo caso, usare una piattaforma di analisi dati che ti dia in tempo reale una panoramica dell’andamento dell’attività, i KPI principali ma anche il dettaglio sui singoli punto vendita.
Creazione e condivisione prodotti tra i punti vendita
Immagina quanto sarebbe scomodo se, dovendo aggiungere un nuovo prodotto al catalogo, si fosse costretti a inserirlo per ogni singolo punto vendita. Quando utilizzi un software gestionale di cassa per catene di negozi, invece, puoi crearlo una sola volta e inviarlo a tutti i punti cassa dei negozi collegati.
Gestione centralizzata dei programmi fedeltà
Se la tua catena di negozi ha un programma fedeltà (e se non ce l’ha, ecco perché dovrebbe), i clienti si aspetteranno gli stessi vantaggi di acquisto in qualsiasi punto vendita. Un gestionale di cassa cloud per catene di negozi ti aiuterà a generare le fidelity per i tuoi clienti, le regole del programma e soprattutto conserverà le informazioni sui punti e vantaggi da riscuotere.
Ecco, ad esempio, come ha fatto la nota azienda di conserve Tonno Callipo a gestire il proprio programma fedeltà.
Integrazione tra punti cassa con software gestionali
Più il livello di complessità sale, più probabilmente sarà necessario adottare un software ERP collegato al tuo sistema di cassa. Considera una soluzione tecnologica già predisposta all’integrazione tra i due sistemi, così che le modifiche effettuate sul gestionale si arrivino tempo reale all’app di cassa e le vendite confluiscano nel gestionale, aggiornando le disponibilità.
Un esempio pratico? Tuttocapsule, che ha integrato con successo il suo software gestionale ai punti cassa.
Semplicità di installazione e utilizzo
Soprattutto quando l’espansione dei punti vendita è rapida, avere un sistema di cassa installabile facilmente fa risparmiare tempo e denaro. Inoltre, una soluzione di cassa per catene efficace dovrebbe avere un’interfaccia intuitiva che semplifichi la formazione del personale.
Nel campo della ristorazione, un esempio molto interessante è Poke Sunrice.
Gestione smart dei pagamenti
Per qualsiasi attività commerciale, la rapidità nella gestione dei pagamenti è cruciale. Inoltre, sempre più clienti desiderano pagare con metodi elettronici e digitali. Il software di cassa della tua catena di negozi può essere supportato da tecnologie come il POS multi operatore (che indirizza la transazione alla banca più conveniente) e lo scambio importo (trasmissione diretta dell’ammontare della transazione da cassa al POS).
Adottare una soluzione cloud col gestionale di cassa per catene Tilby
Tilby è la soluzione di cassa basata sul cloud di Zucchetti. Non si tratta di un semplice punto cassa con cui emettere scontrini e fatture, ma di uno strumento indispensabile per ogni commerciante che desidera:
⚙️ rendere rapido il setup per ogni nuovo punto vendita
👕 condividere il catalogo e la creazione di nuovi prodotti
💳 gestire programmi fedeltà e promozioni tra negozi
📦 aggiornare le disponibilità di prodotti in tempo reale
🔢 analizzare i dati sia a livello di catena che di singolo punto vendita
…e molto altro.
Oltre ai contanti, Tilby supporta tutti i principali sistemi di pagamento: sia quelli elettronici che quelli digitali di ultima generazione.
Scopri in profondità come funziona il punto cassa Tilby
